Comptabilité du CSE : prestataire, logiciel comptable, les deux ?

Il est essentiel pour les élus de pouvoir gérer en toute simplicité la comptabilité du CSE

Je suis un élu CSE et je suis intéressé par une solution de type "Comptabilité"
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Qui gère la comptabilité du CSE ?

C’est le trésorier qui gère les aspects financiers dont la comptabilité du CSE. Le recours à un expert comptable est obligatoire pour la tenue des comptes des “moyens” et “grands” CSE (c’est-à-dire lorsque les entreprises emploient 50 salariés et +). En deçà, le trésorier ayant les connaissances juridiques et comptables nécessaires peut assurer la présentation des comptes du CSE sans expert-comptable.

Cependant, la plupart du temps, le trésorier n’a pas les connaissances nécessaires pour assurer cette mission seul. Dans ce cas, il peut demander l’aide d’un cabinet comptable ou utiliser des outils dédiés à la comptabilité du CSE, spécifiquement développés pour aider le trésorier à établir les comptes annuels de l’instance. Passage en revue des points essentiels et des différentes options qui s’offrent à vous pour la gestion comptable du CSE.

Gérer la comptabilité du CSE : ça consiste en quoi ?

Le CSE dispose de deux budgets : un consacré à la gestion des ASC, l’autre est un budget lié au fonctionnement de l’instance. Les CSE doivent tenir une comptabilité plus ou moins complexe en fonction de leur taille certaines obligations comptables à respecter : l’obligation de présenter chaque année à minima un bilan, un rapport annuel de gestion, un compte de résultat et une annexe.

Mais c’est probablement la partie gestion des ASC qui mérite toute votre attention niveau comptabilité : chaque subvention attribuée, chaque avantage salarié utilisé doivent être scrupuleusement répertoriés parmi les documents comptables du CSE. Une tenue des comptes qui, heureusement, est facilitée par de nombreux outils informatiques désormais indispensables permettant d’éviter une saisie manuelle. Elle peut même être entièrement déléguée à un prestataire si besoin.

Différentes options pour votre gestion comptable

Plusieurs options s’offrent à vous pour la gestion comptable du CSE. Depuis plusieurs années, de nombreuses entreprises de logiciels se sont lancées dans l’élaboration de logiciels comptables spécifiques pensés pour ces petites entreprises que forment le CSE. Il peut désormais choisir parmi toute une gamme de logiciels de gestion avec comptabilité intégrée, de logiciels de comptabilité CSE ou encore de prestataires spécialisés pour les besoins importants.

Logiciel de gestion avec comptabilité intégrée

Les avantages d'un logiciel CSE avec comptabilité intégrée

  • Centralisation d'informations avec la gestion électronique des documents
  • Un seul logiciel pour tout gérer et donc un seul logiciel à payer !
  • Un accès personnel pour chaque bénéficiaire
  • Moins de saisie...et 0 ressaisie
  • Respect des règles fiscales en vigueur en cas de contrôle

Logiciel de comptabilité spécifique

Il est possible, notamment pour des raisons de coût, d’opter pour un logiciel de comptabilité séparé du logiciel de gestion (ou d’un logiciel de comptabilité seul). En revanche, vos achats, ventes, subventions et frais divers devront être exportés manuellement vers le logiciel de comptabilité choisi par l’entreprise. Le risque d’incohérence entre les ASC distribuées et les écritures comptables est donc plus élevé.

Déléguer à un prestataire

Privilégié par les CSE de grande taille, c’est la méthode la plus sûre pour vous assurer d’une comptabilité irréprochable. Mais c’est également la solution la plus chère et beaucoup de petits CSE devront s’en passer. En revanche, dès le stade de “Moyen CSE” atteint, le recours à un expert comptable est obligatoire.

Définissez vos besoins...

  • Quel est l'effectif de votre CSE ?
  • Quel budget pouvez-vous dédier à la comptabilité du CSE ?
  • Le trésorier a t-il besoin d'aide sur les notions comptables ?
  • De combien de temps les élus disposent pour ces questions ?

Combien coûte un logiciel comptable pour CSE ?

Comme vous vous en doutez si vous nous avez suivi jusqu’ici, le prix d’un logiciel de comptabilité pour CSE dépend grandement de vos besoins et de la taille du CSE (et de l’entreprise donc). Pour les plus petits CSE, un logiciel en version gratuite peut même suffire. À partir d’une vingtaine d’euros par mois, la facture peut vite monter car certains logiciels facturent au nombre de salariés. Les logiciels les plus complexes peuvent atteindre le millier d’euros par mois.

Nous avons comparé pour vous les principaux prestataires de logiciels de gestion tout-en-un pour vous aider à faire votre choix !