L’affichage obligatoire par le CSE

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Acteur central de la vie de l’entreprise, le Comité Social et Économique (CSE) œuvre quotidiennement à la défense des emplois, à l’amélioration des conditions de travail, à la préservation de la santé et de la sécurité des salariés tout en veillant au respect du droit du travail. Pour accomplir ses missions, il dispose de divers moyens, parmi lesquels l’affichage obligatoire, un outil clé, qui va lui servir à transmettre toutes les informations liées à l’entreprise aux travailleurs.

 

Retour sur les origines du CSE


Obligatoire dans les entreprises comptabilisant plus de 10 salariés depuis le 1er janvier 2020, le CSE résulte de la fusion des anciennes instances représentatives du personnel afin de simplifier la représentation du personnel, à savoir :

  • Les délégués du personnel ;
  • Le comité d’entreprise et le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT)
 

Y-a-t-il un affichage obligatoire pour le CSE ?

 

La loi qui renforce la protection des lanceurs d’alerte a modifié les obligations d’affichage des entreprises à partir du 1er septembre 2022. Quelle que soit la taille de l’entreprise, certaines informations doivent être affichées ou diffusées sur le lieu de travail. Ces informations incluent les coordonnées de l’inspection du travail, le médecin du travail, les règles de sécurité (comme l’accès au document unique d’évaluation des risques et l’interdiction de fumer), ainsi que les règles générales du droit du travail, telles que les horaires collectifs de travail.

Le non-respect de ces obligations d’affichage peut entraîner des sanctions sévères, allant de 450 euros à 10 000 euros d’amende (30 000 euros en cas de récidive) et jusqu’à un an d’emprisonnement. Dans certains cas, l’affichage peut être remplacé par une autre forme de communication, comme l’ordre des départs en congés payés ou les textes de loi.


Un acteur majeur de la communication en entreprise


Le CSE possède plusieurs casquettes, dont celle de garant de l’information des salariés. Pour remplir son devoir, il doit respecter un certain nombre d’obligations liées à l’affichage au sein de l’entreprise. Ces obligations varient en fonction de la taille de l’entreprise et de ses activités. Parmi les éléments qui doivent être affichés :


Les membres du CSE
 


Pour favoriser la transparence et faciliter les échanges, la loi exige que les salariés aient connaissance des personnes qui les représentent au sein du CSE. Le nom des membres, titulaires et suppléants, doit être affiché.
 


Les procès-verbaux des réunions


Les comptes rendus des réunions du CSE reprennent par écrit les décisions et discussions en cours. En les lisant, les employés peuvent ainsi suivre les évolutions et les décisions prises par l’employeur.


Les comptes rendus de gestion


Dans les entreprises comptant plus de 50 salariés, les comptes rendus de gestion du CSE doivent également être affichés pour consultation. Cette obligation a pour objectif de maintenir une gestion financière transparente et de garantir que les ressources destinées aux activités sociales et culturelles (ASC) sont utilisées de manière efficace par le CSE.


Les activités sociales et culturelles


Les entreprises de plus de 50 salariés doivent informer leurs employés des activités sociales et culturelles proposées par le CSE. Ceci afin de favoriser la participation des salariés auxdites activités, renforçant ainsi la cohésion au sein de l’entreprise.


Des informations relatives au droit du travail et à la convention collective


Les employés doivent connaître leurs droits en matière de travail et des règles liés à leur emploi. Ces informations doivent être affichées clairement par le CSE afin que chacun puisse en prendre connaissance.


Les panneaux d’affichage du CSE


En ce qui concerne les panneaux d’affichage du CSE, il n’existe pas de loi spécifique quant à leur taille, leur emplacement ou leur nombre. 

Toutefois, pour garantir une diffusion homogène et efficace des informations, ils doivent être facilement accessibles aux salariés et être différents de ceux destinés aux communications syndicales.


Le respect des dispositions légales


Le CSE doit se plier aux dispositions légales en matière d’affichage obligatoire :

  • Respecter la vie privée des salariés, le droit à la confidentialité et l’interdiction de diffuser des informations confidentielles. 
  • L’affichage ne doit pas comporter d’injures ou de diffamations ;
  • Et l’autorisation des employés doit être obtenue avant de diffuser des informations à caractère personnel.

En cas de contestation ou de problème lié à l’affichage, l’employeur peut s’adresser au tribunal judiciaire pour résoudre le litige.


En conclusion

L’affichage obligatoire du CSE doit être constructif et faire partie des bonnes pratiques en matière de dialogue social au sein de l’entreprise, qui doit être constructif. En respectant la législation liée à l’utilisation de cet outil, le CSE participe au renforcement de la confiance entre les salariés et l’employeur, créant ainsi un climat de travail serein et productif.